World Vision Un Directeur Administratif et Financier (DAF)

*Les personnes intéressées sont invitées à déposer leur candidature (CV+LM) en Anglais.

World Vision (WV) est une organisation Chrétienne Humanitaire, de Développement et de Défense des droits travaillant avec les enfants, les familles et les communautés pour combattre la pauvreté et l’injustice. Un aspect important du travail de World Vision est l’apport de services financiers tels que le crédit, l’épargne et l’assurance aux populations pauvres leur permettant de générer plus de revenus, accumuler des actifs et prendre en charge leurs familles à travers son réseau de microfinance VisionFund International (VFI). VisionFund se focalise sur le bien-être des enfants comme World Vision et tire sa force de l’intégration des activités des deux entités. VisionFund International emploie dans son réseau plus de 7,400 personnes à travers 28 pays dont 11 en Afrique et sert plus de 1 100 000 de clients.

VisionFund recherche pour sa filiale du Sénégal, VisionFund Sénégal Microfinance SA (VFS SA) une personne qualifiée pour le poste suivant:

Un Directeur Administratif et Financier (DAF).

Supérieurs Hiérarchiques :

  • Directeur Général de VFS SA.

  • Responsable Financier régional de VisionFund International, (supervision technique).

Supervisés:

Objectif du poste:

Le Directeur Administratif et Financier se chargera de :

  • D’assister le Directeur Général dans la gestion des aspects financiers de la stratégie de VisionFund Sénégal.

  • Les Directeurs Financiers de chaque filiale de VisionFund International travaillent à la fois sous la supervision du Directeur Général et du Responsable Financier Régional de VisionFund International.

Missions principales:

  • Garantir la disponibilité et la fiabilité des informations financières et comptables communiquées aux autorités de tutelle, au public et à la hiérarchie dans le cadre de la gestion de VisionFund Sénégal Microfinance S.A.

  • Assurer le contrôle du flux financier de VisionFund Sénégal Microfinance S.A et le maintien de l’intégrité des actifs et biens, des valeurs monétaires et d’autres documents pertinents pour la bonne continuité des activités et des bien.

  • Assurer la responsabilité de la planification financière, de la budgétisation, de la gestion des risques, des systèmes de contrôle et du département de l’administration.

  • Garantir et gérer le budget de VisionFund Sénégal Microfinance S.A. ;

  • Superviser et coordonner la production et la mise à disposition des informations financières selon les engagements de VisionFund Sénégal Microfinance S.A vis à vis de ses partenaires selon les normes IFRS et selon les règles de la Banque

  • Centrale des États de l’Afrique de Ouest (BCEAO).

Missions Spécifiques :

  • Superviser l’enregistrement comptable des opérations de VisionFund Sénégal Microfinance S.A : transactions de la clientèle, dépenses, opérations internes, etc.

  • Superviser la préparation des états financiers annuels : Bilan, Compte d’Exploitation, Balance Générale, etc.

  • Superviser l’élaboration des budgets d’investissement, de fonctionnement et de Trésorerie, puis assurer le suivi de son exécution.

  • Supervise l’ensemble des activités du département administration et les ressources matérielles.

  • Organiser et superviser le rapportage auprès de VisionFund International, du Conseil Administration, des Autorités de tutelle, du public et des autres partenaires.

Responsabilités-clés:

Production de l’information financière:

  • Superviser la préparation et assurer la soumission des rapports financiers à VisionFund International, au Conseil d’Administration, aux instances de régulation et autres partenaires strictement dans les délais impartis.

  • Garantir la qualité et la fiabilité de l’information financière et des rapports financiers fournis.

  • Travailler en étroite collaboration avec les auditeurs internes ou externes durant les missions d’audit.

Respect des normes et des procédures administratives, comptables et financières:

  • Veiller au strict respect des procédures telle que décrit dans le manuel des finances relatives à l’enregistrement comptable des opérations: Transactions de la clientèle, Trésorerie, Immobilisations, rapprochements bancaires,

  • rémunérations, Etc.

  • Veiller au respect des procédures relatives à l’engagement des dépenses : Respect des limites d’approbation, gestion budgétaire, procédures de passation des marchés, régularité des livraisons et règlements, Etc.

  • Veiller au respect des normes et à l’application des mesures de mitigation des risques auxquels l’Institution est exposée en collaboration avec le ‘‘Risk Champion’’.

Gestion de la liquidité de VisionFund Sénégal Microfinance S.A:

  • Superviser la confection du rapport hebdomadaire ‘’Situation de Trésorerie.

  • Assurer la responsabilité de la gestion de la Trésorerie de VisionFund Sénégal Microfinance S.A avec mise en place d’une stratégie de rémunération.

  • Élaborer, mettre en application un plan de suivi du «cash-flow» et en assurer la bonne exécution.

  • Effectuer le suivi des fonds en provenance des divers partenaires financiers : WVS, WV US, VisionFund International, Kiva et tous autres partenaires de VisionFund Sénégal.

Responsable de l’élaboration des rapports financiers et du Budget Annuel:

  • Participer à l’élaboration du Business plan.

  • Élaborer, mettre en application un plan de suivi des budgets d’investissement et de fonctionnement et en assurer la bonne exécution.

  • Analyser les indicateurs financiers et préparer des rapports détaillés pour assister la Direction Générale et le Conseil d’Administration dans la prise de décisions stratégiques.

  • Superviser la préparation des états financiers consolidés périodiques.

Gestion Administrative des Départements Finance & Administration:

  • Procéder aux évaluations du personnel des deux départements (Finance & Administration).

  • Faire le plan annuel de succession du personnel sous sa supervision et soumettre à l’appréciation du Directeur Général.

  • Organiser des séances de formation du personnel sous supervision.

Gestion de l’Administration et des Ressources Matérielles:

  • Superviser le travail du Responsable des Ressources Matérielles et s’assurer du respect des procédures relatives aux achats.

  • Superviser la rédaction des contrats avec les partenaires.

  • Superviser les travaux d’inventaire des immobilisations et des stocks d’imprimés ; fournitures et consommables.

  • Coordonner les activités de saisies dans les logiciels ‘’Immos’’ et ‘’Trader’’.

  • Coordonner le processus de passation de marché (TDR, appel d’offre…).

  • Superviser la constitution des commissions d’achat et de passation de marché.

Membre du Comité de Direction:

  • Conseiller principal du Comité de Direction sur tous les aspects liés aux Finances : Comptabilité et Trésorerie, Administration.

  • Participer à la revue des politiques et procédures internes.

  • Conseiller et proposer au Directeur Général sur les moyens de réduire les coûts sans compromettre l’efficacité des opérations.

Competences:

  • Avoir une capacité avérée à travailler en équipe et la faire fédérer vers la stratégie de l’institution et l’atteinte des résultats.

  • Avoir une bonne maitrise des normes IRFS et de la tenue d’une comptabilité d’engagement.

  • Avoir une bonne moralité, rigoureux et capacité à gérer efficacement des problèmes multiformes.

  • Avoir le sens du détail et être méticuleux, être proactif et habile à travailler sous pression.

  • Avoir une parfaite connaissance de la réglementation de la microfinance en vigueur dans la sous-région (UEMOA) et plus particulièrement le SENEGAL.

  • Avoir une forte capacité de négociation, une autonomie et le sens de l’organisation.

  • Excellentes aptitudes rédactionnelles et capacité à communiquer.

  • Être parfaitement bilingue (Français /Anglais).

  • Connaissance des logiciels usuels et des applications comptables, particulièrement celles utilisés en microfinance.

Profil:

  • Minimum Bac +4/5 en comptabilité, économie, gestion, finance ou banque ou tous autres domaines équivalents.

  • 4/6 ans d’expérience en microfinance, banque ou finance.

  • Personnalité déterminée avec de l’initiative, de la persévérance et la capacité de motiver et de gérer une équipe.

  • Avoir une connaissance du logiciel Perfect serait un atout.

  • Excellente maîtrise du package Microsoft Office, notamment un niveau avancé en Excel.

  • Capacité à assurer ses responsabilités.

  • Un sens très élevé de l’intégrité.

  • Les certifications CPA/ACCA/CIA et CISA. sont considérés comme un avantage.

Source
Date de publication : 2021-07-29 19:16:33