Examen Microsoft Office: un important outil de test préalable à l’emploi – Finance-inclusive.fr

Les ordinateurs sont désormais devenus indispensables sur le lieu de travail, et les compétences informatiques sont devenues plus importantes que jamais. Les applications logicielles telles que Microsoft Office peuvent augmenter la productivité de vos employés et de l’ensemble de l’entreprise dans son ensemble. Les employés peuvent l’utiliser pour créer un plan d’affaires, un papier à en-tête, du matériel de marketing, une projection des pertes de bénéfices, des brochures de vente, etc. Cette application logicielle a allégé la charge de nombreux employés car elle a permis de terminer les tâches de manière plus précise et plus rapide.

Aujourd’hui, les compétences Microsoft Office (et les compétences informatiques dans leur ensemble) sont devenues plus qu’un simple atout qu’un travailleur peut posséder. Son rôle central dans le maintien d’une productivité élevée en a fait une compétence requise. Par conséquent, si une description de poste nécessite une utilisation ou même simplement une certaine familiarité avec ces applications, il est très important de vous assurer que vos candidats ont les compétences nécessaires pour effectuer le travail. L’un des moyens éprouvés de déterminer objectivement les compétences informatiques est de mener un examen.

Bien que Microsoft ait son propre programme de certification, ils facturent généralement des frais élevés aux particuliers. Les examens Microsoft Office à des fins d’embauche préalable à l’emploi sont disponibles auprès de prestataires professionnels tels que le test en ligne des compétences professionnelles. Un examen Microsoft Office est généralement un test interactif ou à choix multiples qui déterminera exactement ce qu’un candidat potentiel sait et ne sait pas. Les tests Microsoft Office interactifs sont généralement de type simulation où les candidats sont invités à effectuer des tâches spécifiques à l’aide de barres d’outils, de menus, de touches de raccourci, etc. Ces examens se présentent sous la forme de tests Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, FrontPage et Excel. Vous pouvez choisir un ou une combinaison de ces tests, selon les besoins de votre entreprise. Ils existent également en différentes versions; que votre entreprise utilise actuellement la version 2010 ou les versions 2007 ou 2002, vous pouvez trouver un test qui correspondra le mieux à vos besoins actuels.

Les examens Microsoft Office sont également proposés à différents niveaux, généralement aux niveaux débutant, intermédiaire ou avancé. Vous pouvez choisir parmi ces niveaux en fonction de ce qui est requis par le travail à effectuer. Si le travail nécessite la préparation de propositions commerciales et de rapports, vous souhaiterez peut-être effectuer au moins un niveau intermédiaire à un niveau avancé pour assurer une productivité élevée. Les travaux nécessitant des applications Microsoft approfondies ou inconditionnelles nécessiteraient des tests d’évaluation de niveau avancés. De plus, si une description de poste ne nécessite que la dactylographie de base et peu de compétences en informatique, un examen de niveau de base pourrait suffire. (Même si les employés ne travaillent pas avec des ordinateurs quotidiennement ou même s’il n’est pas nécessaire de remplir leurs fonctions principales, ils y seront très probablement encore et encore.)

Est-il vraiment important de passer un examen Microsoft Office dans le cadre de vos procédures de pré-embauche? Cette question revient à demander si Microsoft Office est effectivement important pour effectuer des tâches sur votre lieu de travail. Si la réponse à cette dernière est oui, il est en effet important de procéder à un test de compétences Microsoft.

Les compétences informatiques sont devenues plus importantes aujourd’hui que jamais auparavant. Une main-d’œuvre qualifiée dans des applications telles que Microsoft Office peut vous donner un meilleur avantage pour maximiser la productivité. Que ce soit dans l’administration (lettres, fax, étiquettes, enveloppes, base de données), les ventes (présentations interactives), le marketing (copies de vente, publicités dynamiques), la finance et la comptabilité, les médias et la conception Web, les compétences en Microsoft Office seront sûrement utiles.